Muhasebede İcmal Nedir?

0
116

Finans alanında icmal işletmelerde ve bankalarda gerçekleştiren işlemler için oluşturulmuş cetvellerdir. Muhasebe alanında yapılan bu cetveller işlemlerin karşılaştırılmasına olanak sağlamaktadır.

İcmal Neden Önemlidir?

İcmal yapılması borcu olan kişilerin, borç veren kişilerin ve bu kişilerin sahip oldukları hesaplar hakkında işlemlerin düzenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. İcmal cetvelleri günlük bir şekilde oluşturulduğu için yapılan hesapların günü gününe kontrolü kolay bir şekilde yapılmaktadır.

Cari Hesapların Takip İşlemleri Nasıl Yapılır?

Cari hesap işlemelerinin kontrol edilmesi işletme tarafından görev verilmiş bu konuda yetkili kişi tarafından gerçekleştirilmektedir. Hesapların takibi yapılırken hem geçmiş hem de güncel bilgiler göz önünde bulundurulmalıdır. Günümüzde cari hesaplar için defterler ya da Excell dosyaları tutulmaktadır. Aşağıda cari defterlerinin kısımları ile ilgili açıklamalar yer almaktadır:

  • Birinci Bölüm: Satıcılara karşı olan borç miktarları yer almaktadır.
  • İkinci Bölüm: Müşterilerden alınacak miktarlar yer almaktadır.
  • Üçüncü Bölüm: Mevcut olan diğer borç miktarları ve verilecek yerlere olan borç miktarları yer almaktadır.

Muhasebe Programları

Aşağıda icmal ile birlikte diğer finansal raporlama işlemlerinin yapılabileceği programların listesi verilmektedir. Bu programlar şu şekildedir:

  • Cari Hesap Programı
  • Stok Programı
  • Seri Nitelik Takibi
  • Fatura İrsaliye Programı
  • Müstahsil Makbuzu Programı
  • Çek Senet Programı
  • Taksitli Satış Programı
  • Kasa Programı
  • Ön Muhasebe Programı
  • Muhasebe Programı
  • Muhasebe Entegrasyon
  • Personel Bordro Programı
  • İşletme Defteri Programı
  • Muhasebeci Paketi

Programların Özellikleri

İcmal gibi birçok işlemin yapıldığı programların özellikleri şunlardır:

  • Ön muhasebe kayıtları ile genel muhasebe kayıtlarının birleştirilme işlemlerinin yapılabilmesi.
  • Muhasebe verilerinin detaylı bir şekilde belirlenmesi
  • Seviyeli muhasebe takibinin yapılabilmesi
  • Seviyesiz muhasebe takibinin yapılabilmesi
  • Dövizli muhasebe takibinin yapılabilmesi
  • Programın dilinin Türkçe, İngilizce, Almanca vb. dillerde olması
  • Ana hesap, bilanço, grup, muavin hesap gibi hesapların belirlenmesi
  • Masraf merkezli muhasebe fiş kaydının tutulabilmesi
  • Tutarların KDV’lerinin oluşturabilinmesi
  • Mevcut olan fiş bakiyesinin kapatılması
  • Yansıtma, açılış, kapanış fişlerinin yapımının otomatik bir şekilde gerçekleşmesi
  • Aylık icmallerin kolay bir şekilde yapılması
  • Bir şirket için geçmişe yönelik yılların kaydının saklanması
  • Bilanço ve gelir tablolarının ayrıntı bir şekilde oluşturulabilinmesi
  • Yevmiye defterinin tutulabilmesi
  • Muavin defterinin tutulabilinmesi
  • Kullanıcı tanımlı raporların oluşturulabilinmesi

E-Defter İle Muhasebe Kayıtları

Muhasebe kayıtlarının e-defter üzerinden gerçekleşmesi işlemlerinde belge ile yapılan muhasebe kayıtlarında işlem tarihi ve belge numarası gerekmektedir. Aşağıda belge türlerinin isimleri yer almaktadır:

  • Çek
  • Fatura
  • Müşteri Sipariş Belgesi
  • Satıcı Sipariş Belgesi
  • Senet
  • Navlun
  • Makbuz
  • Diğer

Çek bordosunu kaydetme işlemleri gerçekleştirilirken ilk olarak bordonun ne zaman yapıldığının bilgi ve numarası sisteme girilmelidir.  Çek bordoları işlenirken çek üzerinde yazan detaylı bilgiler de sisteme aktarılmalıdır. Sisteme kaydedilen bordonun üzerinde şirketin imzası ve kaşesi bulunmak zorundadır. Ayrıca bu bilgilerin elektronik ortamda saklanma zorunluluğu bulunmaktadır.  Çek bordolarının yanı sıra senet bordolarının kaydı da e-defter üzerinden yapılabilinmektedir.  Muhasebe kayıtları tutulurken senet belgesinin numarası ve üzerinde yer alan tarih de sisteme eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmelidir. Çek bordosunda olduğu gibi senet bordosunda da bilgiler elektronik ortamda şirketin kaşesi ve imzası ile birlikte saklanmaktadır. E-defter ile muhafaza edilen muhasebe ile ilgili belgelerin sistem üzerinden sonradan da güvenilir bir şekilde depolanması ve bunların görüntülenebilir olması önemlidir.

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz